Blog
Cuándo enviar las invitaciones de boda: Guía completa 2025
Sep
Cuándo enviar las invitaciones de boda: Planificar una boda es como montar un gran espectáculo; todo tiene que suceder en el momento adecuado. Saber cuándo enviar las invitaciones de boda es una de las cosas más importantes. Si las envías demasiado pronto, los invitados podrían olvidarse. Si las envías demasiado tarde, puede que no venga mucha gente o que las cosas se desmadren en el último momento.
Esta guía está dirigida a parejas que se van a casar, organizadores de bodas, diseñadores de eventos y proveedores de invitaciones al por mayor. Ofrece un calendario claro y fiable para el envío de invitaciones de boda a partir de 2025.
Índice
Por qué es importante el momento del envío
El calendario estándar de las invitaciones de boda
Bodas en destino: Consideraciones especiales
Save-the-Dates digitales frente a impresos
Cómo afecta la temporada de bodas al calendario de envíos postales
Errores comunes que hay que evitar
Por qué es importante el momento de enviar el correo {1TP5Por qué es importante el momento de enviar el correo}
Las invitaciones de boda son algo más que un bonito papel: crean el ambiente para todo el día. El momento adecuado ayuda:
Asegúrese de que acude el mayor número posible de personas
Deje que los huéspedes hagan planes para sus vacaciones y estancia.
Te dará tiempo de sobra para terminar el recuento de los asientos, la comida y las confirmaciones de asistencia.
No añadas estrés adicional justo antes de la boda.
El calendario estándar de invitaciones de boda 💌 Tarjetas para guardar la fecha
Cuándo enviar: De 6 a 8 meses antes de la boda
Lo mejor para: bodas en lugares lejanos, épocas del año con mucho trabajo y grandes listas de invitados.
Consejo: Envíe los save-the-dates para las bodas de los fines de semana festivos con 9 meses de antelación.
📬 Invitaciones por escrito
Cuándo enviar: De 6 a 8 semanas antes del gran día
Fija la fecha límite de confirmación de asistencia entre 3 y 4 semanas antes del gran día.
Por ejemplo, si tu boda es el 15 de octubre de 2025, envía las invitaciones entre el 20 de agosto y el 1 de septiembre y fija la fecha de confirmación de asistencia en torno al 25 de septiembre.
📦 Para huéspedes de otros países
Cuándo enviar: De 10 a 12 semanas antes de la boda
Consejo: Tenga en cuenta que el envío puede tardar más y que la aduana puede retener su paquete.
Bodas en destino: Cosas en las que pensar {#destination-weddings}
Sus invitados tendrán que hacer más planes para las bodas en destino, por lo que deberá cambiar los plazos de envío.
Qué hacer: Envía el "save the date" con al menos 8 o 12 meses de antelación.
Envía las invitaciones por correo al menos tres meses antes de la boda.
Incluya información sobre el viaje, como opciones de vuelo, alojamiento y recogida en el aeropuerto.
Consejo extra: Crea un sitio web propio para tu boda e incluye la URL tanto en el recordatorio de la fecha como en la invitación formal, para que la gente pueda recibir información actualizada y ayudarte con los viajes.
¿Qué cambia para las bodas locales? {#local-weddings}
Es más fácil si la mayoría de tus invitados son de la zona.
Tarjetas de invitación: No son necesarias, salvo en épocas de gran afluencia
Envíe las invitaciones formales con 6 u 8 semanas de antelación.
Opción de entrega en mano: Entregarlo en mano puede hacerlo más personal para familiares cercanos o vecinos.
Save-the-Dates impresos vs. Save-the-Dates digitales {#digital-vs-printed-save-the-dates} ✉️ Guardar las fechas impresas
Real y memorable
Puede ir con el tema de tu boda
Perfecto para bodas formales o tradicionales
Guardar la fecha digital 📱
Bueno para el medio ambiente y barato
Entrega inmediata
Ideal para bodas modernas o informales
Consejo: Utiliza ambos métodos a la vez. Envía los save-the-dates digitales con antelación y luego envía las invitaciones formales en papel.
Cómo afecta la época del año a cuándo enviar las cosas por correo {#seasonal-tips} Bodas en primavera y verano (de marzo a agosto)
Mucha demanda: Reserve con antelación
Envía las invitaciones con dos meses de antelación para asegurarte de que todo el mundo pueda asistir.
Añada un cojín de confirmación de asistencia: Es posible que la gente no responda inmediatamente durante el verano.
🍂 Bodas de otoño (de septiembre a noviembre) La estación más popular en 2025
Envíe las tarjetas de reserva de fecha con antelación, entre 8 y 10 meses antes del acontecimiento.
Envíe las invitaciones a finales de julio para las bodas de septiembre.
❄️ Bodas en invierno (de diciembre a febrero)
Retrasos en el correo navideño: Envíe las invitaciones con al menos nueve semanas de antelación.
Incluir: Notas sobre posibles problemas meteorológicos
Cosas que no debes hacer {#common-mistakes}
Enviar las invitaciones demasiado tarde
No dejes las cosas para última hora; los invitados necesitan tiempo para prepararse.
Sin incluir la fecha límite para confirmar la asistencia
Indique siempre una fecha concreta para las confirmaciones de asistencia y los medios para responder.
No recordar la información del huésped
Incluya indicaciones para llegar, un código de vestimenta, un lugar donde alojarse e información sobre la inscripción.
Invitaciones y estilo de boda que no coinciden
El diseño de la invitación debe estar en consonancia con el tema y el nivel de formalidad.
No prestar atención a la exactitud de las direcciones de los invitados
Para evitar devoluciones, asegúrese de que los nombres, la ortografía y las direcciones postales son correctos.
Conclusión: Haga planes con antelación para una celebración perfecta {#conclusion}
Si no sabes cuándo enviar las invitaciones de tu boda, podrías estropear el calendario de tu evento. Enviar las invitaciones a tiempo garantiza que tus invitados sepan de tu boda, estén emocionados y preparados para compartir vuestra historia de amor, tanto si se trata de una pequeña ceremonia local como de una gran boda de destino.
Estos consejos también pueden ayudar a vendedores, distribuidores y planificadores de bodas a facilitar la vida de sus clientes y hacerlos más felices.
Preguntas y respuestas (FAQ) {#faqs}
P1: ¿Puedo enviar las invitaciones de boda por correo electrónico?
R: Sí, pero para las bodas formales lo mejor sigue siendo el correo ordinario. Para ocasiones más informales o pequeñas, piensa en enviar invitaciones digitales.
P2: ¿Qué pasa si los visitantes no responden en el plazo establecido?
R: Envía un mensaje amable o devuelve la llamada. Asegúrate de que el plazo de confirmación de asistencia te dé al menos dos semanas para hacer planes.
P3: ¿Debo incluir información sobre el registro civil en la invitación?
R: No, no en la tarjeta de invitación principal. Puedes ponerla en una página aparte o en la página web de tu boda.
P4: ¿Debo enviar una invitación a todos los que recibieron un "save-the-date"?
R: Sí, por supuesto. Las invitaciones para guardar la fecha no son invitaciones reales; son sólo un aviso.
P5: ¿Con cuánta antelación debo encargar las invitaciones?
R: Entre cuatro y seis meses antes de la boda sería lo mejor. Así tendrás tiempo para corregir, imprimir y enviar.
Póngase en contacto con nosotros {#contact-us}
¿Necesita ayuda profesional con la decoración, los fondos o la papelería de su boda? Estamos aquí para asegurarnos de que su evento sea inolvidable.
WhatsApp: +8615266214311 Correo electrónico: info@eventflowerwall.com
🌐 Sitio: https://eventflowerwall.com/
